Asiakasrekisteri 2.7.2021 alkaen
Rekisterinpitäjä
Balance Care Oy
Y-tunnus: 3118563-4
Rekisterin nimi: Balance Care Oy:n asiakasrekisteri
Rekisteriasioita hoitava henkilö Yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava
Reeta Ylikoski
reeta@balancecare.fi
Puh. 044 980 9943
Rekisteritietojen säilytysaika
Rekisteritiedot poistetaan kun viimeisimmästä koulutuksesta on kulunut viisi vuotta.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on toimia Balance Care Oy:n yhteystieto- ja asiakasrekisterinä. Henkilötietoja käytetään vain asiakassuhteen ylläpitoon. Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisterissä olevia tietoja kolmansille osapuolille.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- Etunimi
- Sukunimi
- Yritys
- Y-tunnus
- Lähiosoite
- Postinumero
- Postitoimipaikka
- Sähköpostiosoite
- Laskutustiedot, verkkolasku:
- Operaattori
- Välittäjän tunnus
- Verkkolaskuosoite
- Puhelinnumero
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity antaa itse kaikki rekisterissä olevat tiedot.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle eikä kolmansille osapuolille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu sähköiseen muotoon. Käyttäjärekisteri säilytetään palvelimilla, jotka on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Käyttäjätietoja pääsevät tarkastelemaan vain Balance Care Oy:n kouluttajat ja kirjanpitäjä.
Rekisteritietojen tarkastaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisterinpitäjä antaa rekisteröidylle ilman aiheetonta viivästystä mahdollisuuden tutustua rekisteritietoihinsa ja antaa pyydettäessä tiedot kirjallisesti. Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa toteutettuna. Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.
Kielto-oikeus ja virheellisen tiedon korjaaminen
Opiskelija/asiakas poistetaan rekisteristä, kun opiskelun loppumisesta on kulunut viisi vuotta tai kun rekisteröity pyytää poistamaan tietonsa, niin rekisterinpitäjä poistaa tällöin kaikki rekisteröityä koskevat henkilötiedot rekisteristä. Tietoja korjataan ilmoittamalla siitä kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle joko sähköpostitse tai postitse.
Evästeet
Jos jätät kommentin sivuston yhteydenottolomakkeelle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.
Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.
Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.
Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.